Acquisti extra-UE: documenti e controlli per la corretta contabilizzazione e la detrazione dell’IVA

Gli acquisti effettuati da fornitori extra-UE sono ormai sempre più frequenti, anche tramite marketplace internazionali come Alibaba e AliExpress. La gestione documentale di queste operazioni, tuttavia, risulta spesso complessa, poiché viene prodotta una documentazione frammentata tra diversi soggetti: venditore estero, piattaforma intermediazione, spedizioniere e Agenzia delle Dogane. La fattura commerciale del fornitore documenta l’acquisto, ma non è sufficiente per detrarre l’IVA assolta all’importazione. A tal fine occorre acquisire e registrare la documentazione doganale, tra cui la bolla doganale elettronica e il prospetto di riepilogo ai fini contabili, reso disponibile sul portale ADM. Per ogni ordine è quindi opportuno predisporre un fascicolo che consenta di collegare fattura, pagamento, spedizione e dichiarazione doganale.